Tips para trabajar en casa

Oye qué tal de cuarentena? 

Es increíble lo que pasa en el mundo, pero hoy no quiero abrumarte más con el virus sino contarte lo que me ha funcionado para trabajar desde casa!

Hace unas semanas atrás miraba como algunas empresas (y me atrevería a decir que más del 90%) no permitían a sus empleados trabajar desde casa y consideró que no era principalmente por la falta de recursos (máquinas o tecnología) por la cual no era permitido, más bien creo que es más un tema de confianza, y es que, por lo menos en latinoamérica nos sentimos más cómodos o confiados si vemos que están haciendo las personas, como bien dicen, hasta no ver no creer, y tenemos esa idea errónea de que para que algo esté bien hecho debemos estar encima de la gente…

Creo que la emergencia que estamos viviendo a nivel mundial nos está permitiendo muchas cosas, a parte de recuperar un poco la naturaleza maltratada por el hombre, ha prácticamente obligado a las empresas a hacer trabajo remoto muchas a regañadientes porque es mejor eso a dejar de operar y cerrar el negocio, yo he pasado alrededor de 6 años trabajando de forma mixta ( días en la oficina y días desde casa) y quiero compartirles las cosas que me han funcionado para poder trabajar desde casa.

Cuando inicie a trabajar desde casa lo hacía desde mi cama o el comedor, gran error, porque de esa forma no podía concentrarme en mi trabajo, ya que al estar en la cama tú inconsciente está más pendiente en dormir o descansar, sientes más pereza de hacer las cosas y es una gran método de procrastinación, así qué lo primero que debes hacer (si aún no lo haces, ve a hacerlo ya!) es  definir tu lugar de trabajo, si tienes las posibilidades designa una habitación como tu oficina, no debes gastar $ puedes utilizar lo use ya tienes, una mesa o incluso puedes poner una repisa a nivel de una mesa (en la ferretería te podría costar unos $15) decórala a tu gusto, de preferencia que esté aislado de las distracciones.

Ya tengo mi espacio y ahora qué? Pues comienza estableciendo las reglas del juego, si vives con alguien más ya sea tu pareja tus papás o hijos debes dejar claro que a pesar que estarás en casa debes cumplir con tus tareas laborales, lo ideal es establecer tu tiempo como si fueras a la oficina, de esta forma cuando regreses a tu lugar de trabajo mantendrás tus horarios, si puedes programa tu semana con anticipación y trata de apegarse a esa planificación, si deseas te puedo dar tips o apps para ser más productivo, lo más importante de esto es que una vez termina tu hora laboral debes cambiar de chip y convivir con tu familia, al trabajar desde casa podemos caer en el error de no hacer nada o hacer mucho, es decir, procrastinate todo porque nos distraemos demasiado o volvernos workaholic porque no sabemos cuando parar de trabajar; si bien trabajar desde casa te ahorra unas cuantas horas de tráfico debemos aprender a separar trabajo de hogar y es por eso que definir un espacio de trabajo te ayuda un montón.

Vístete para triunfar!, al estar en casa lo usual es que te quieras quedar en pijamas todo el día, eso aunque no lo creas, tiene un efecto psicológico qué te impide dar el 100% en tu día, lo mejor es que te bañes y te arregles para comenzar tu día.

Prioriza tus metas, antes de iniciar nuestra jornada de trabajo lo ideal es listar todas esas actividades qué debemos o queremos cumplir en el día (puedes usar el calendario de tu compu, Google calendar o una agenda para organizarte), trata de apartar espacios de unos 10 a 15 minutos para hacer un brake, tomar algo o simplemente estirarte, normalmente no tenemos sillas ergonómicas en casa es por eso que estirarse de vez en cuanto te ayudará a que no te duela la espalda.

Desconéctate… si un punto clave es desconectarte de tus distracciones, si tu puesto de trabajo te permite no estar pegado al teléfono pues ponlo en modo avión por un tiempo, por ejemplo pon la alarma por una hora y durante esa hora dile adiós a las redes sociales y todo lo que te pueda distraer, verás qué aprovechas más el tiempo, incluso puedes terminar antes las tareas del día 

Socializa un poco, unas de las cosas más difíciles de trabajar en casa (para muchos) es el aspecto social, muchas veces puedes sentirte muy solo y eso te puede afectar emocionalmente, por eso si tienes un equipo de trabajo programa videollamadas regulares ya sea para ponerse al corriente del trabajo y las tareas pendientes ( al trabajar en tecnología esto lo hacemos diario) o puedes programar after office con tus amigos, compañeros o familia solo para tomar algo (café, vino o soda) y conversar, si eres de los que tiene equipo a cargo programa reuniones de coaching o feedback con cada uno de los miembros de tu equipo así puedes conocerlos mejor y al mismo tiempo ayudarlos a mejorar sus actividades.

Hoy con toda, la tecnología que tenemos al alcance podemos hacer qué trabajar desde la casa sea más productivo que ir día a día a una oficina… 

Y tú qué haces para que tu work at home sea más agradable y productivo?

P.D. Te dejo unas ideas para adecuar tu espacio de trabajo